Asosiasi Kolaborasi Akademik dan Riset (AKAR) berkomitmen untuk melindungi privasi serta menjaga keamanan data pribadi setiap pengguna website kami. Dengan menggunakan layanan pada website AKAR, Anda menyetujui kebijakan privasi berikut.
1. Pengumpulan Data
AKAR dapat mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara sukarela, antara lain:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon
- Institusi atau afiliasi
- Bidang keahlian
- Data keanggotaan
- Informasi lain yang diperlukan saat mendaftar, mengirimkan karya ilmiah, mengikuti kegiatan, atau menghubungi AKAR.
Data tersebut dikumpulkan semata-mata untuk mendukung pelayanan dan administrasi organisasi.
2. Penggunaan Data
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:
- Memproses pendaftaran anggota AKAR.
- Mengelola pengiriman artikel, jurnal, buku, maupun karya ilmiah lainnya.
- Mengirimkan informasi mengenai seminar, pelatihan, konferensi, dan kegiatan AKAR.
- Menerbitkan sertifikat, surat keputusan (SK), maupun dokumen administratif lainnya.
- Memberikan layanan komunikasi kepada anggota dan pengguna.
- Mengembangkan serta meningkatkan kualitas layanan website dan sistem informasi AKAR.
3. Keamanan Data
AKAR menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data pribadi pengguna dari akses, penggunaan, perubahan, maupun pengungkapan yang tidak sah.
Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik yang dapat menjamin keamanan secara mutlak. Oleh karena itu, pengguna juga diharapkan menjaga kerahasiaan akun dan informasi pribadinya.
4. Pembagian Data
AKAR tidak menjual, memperdagangkan, maupun menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak lain.
Data hanya dapat dibagikan apabila:
- Mendapat persetujuan dari pengguna.
- Diperlukan dalam kerja sama resmi dengan institusi akademik, lembaga penelitian, atau mitra yang berkaitan dengan layanan AKAR.
- Diwajibkan oleh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Hak Pengguna
Setiap pengguna memiliki hak untuk:
- Meminta akses terhadap data pribadi yang dimiliki AKAR.
- Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan data pribadi sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menarik persetujuan atas penggunaan data pribadi sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum maupun administrasi organisasi.
Permohonan tersebut dapat disampaikan melalui kontak resmi AKAR.
Email: softwaremahasiswa@gmail.com
6. Cookies dan Teknologi Serupa
Website AKAR dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menyimpan preferensi, serta membantu analisis penggunaan website. Pengguna dapat mengatur penggunaan cookies melalui pengaturan browser masing-masing.
7. Perubahan Kebijakan Privasi
AKAR berhak mengubah atau memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu sesuai kebutuhan organisasi maupun perubahan peraturan yang berlaku. Setiap perubahan akan dipublikasikan pada website resmi AKAR dan mulai berlaku sejak tanggal dipublikasikan.
Asosiasi Kolaborasi Akademik dan Riset (AKAR)